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公司全面启动OA办公系统上线运行
发表日期:2020-01-06
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为了全面优化和提升公司内部业务流程,进一步提高办公效率,降低管理成本,公司决定启用OA办公系统。于11月15日召开OA项目启动会,全面启动上线工作。为保障此项工作有序推进,财务部抽调专人成立项目组,就公司建设办公自动化背景、目标、范围、计划、组织、实施等方面的具体安排和相关要求作了详细的调研,并全方位地进行了讨论和设计。启动会上,公司副总经理兼财务总监査宏做了重要指示,重点强调了OA系统在企业炒股配资 化建设中的定位和作用,要求公司各部门全力配合项目组共同推进OA系统上线工作。

在领导的大力支持和各部门的全力配合下,项目组经过近1个月紧锣密鼓的推进,12月上旬,OA系统已完成基础设置。12月10日,公司OA办公系统首批流程上线运行培训在公司三楼多功能厅举行。培训由财务部和软件公司的实施顾问共同主持,进行了《OA用户操作手册》的讲解与演示,同时宣布正式启用OA系统进行流程审批。公司各部门主要负责人、各管理人员参加了培训。



培训当天,公司OA系统正式上线第一批单据审批流程,共计4个财务表单。

第一批表单经过一周时间的运行,员工反馈良好,满意度极高。12月17日,OA系统上线第二批审批流程,共计29个表单;12月23日,OA系统上线第三批审批流程,共计23个表单。截止12月23日,公司OA系统已共计上线56个审批流程表单。

公司的日常审批、日程安排、通知等很多工作都可以在网络上高效的运转起来,大大提升了全员工作效率。相信随着使用的深入,OA系统也将发挥越来越大的作用。

下一步,项目组将继续推进公司OA系统陆续上线其他审批流程表单。

OA系统的正式上线运行是公司办公方式的变革,满足了当前公司管理不断升级的需要,突破了办公时间和空间的局限,实现业务和公文在网络上的实时传递,构建了灵活强大的办公流程体系,满足了各种业务审批要求,充分整合了公司内部的炒股配资 流。随着系统的深入推广应用,OA系统将为公司进一步规范办公管理,提高工作效率,加强风险防范等提供有力支撑。


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